Auxiliar administrativo/a

Área: Producción - Sublimación Gran Formato

Apoyar en el control administrativo y operativo del taller para que la producción de tela sublimada fluya sin retrasos y con costos bajo control.

1. Control de Producción

• Registrar órdenes de producción: cliente, medida, material, fecha de entrega y estatus en Excel
• Dar seguimiento al flujo: Diseño , Impresión , Costura , Entrega
• Actualizar bitácora diaria de producción y reportar retrasos al supervisor

1. Cotización y Facturación

• Apoyar al ejecutivo de ventas en elaboración de cotizaciones con precios de material + mano de obra + margen
• Generar facturas, remisiones y notas de remisión en el sistema contable
• Dar seguimiento a pagos de anticipos 50% y saldos contra entrega

1. Calidad y Documentación

• Archivar órdenes de trabajo y fichas técnicas de cada proyecto para consulta futura

1. Apoyo Operativo

• Coordinar entregas y recolecciones con paquetería

Requisitos

• Excel

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación clara para coordinar entre ventas, diseño y producción
• Proactividad

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative