Mérida - Asistente administrativo

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Importante empresa dedicada a la manufactura de autopartes solicita con urgencia ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PERFIL
_Egresado de Psicologia, Administracion o Ingenieria industrial
_1 año de experiencia

_indistitnto

OBJETIVO

Brindar apoyo en los procesos, procedimientos y políticas de recursos humanos, contribuyendo a la organización de actividades de capacitación y acciones de reconocimiento e incentivos para el personal. Apoyar en las funciones operativas y administrativas del área, garantizando la satisfacción de las necesidades de los colaboradores y ofreciendo asistencia al jefe inmediato en sus requerimientos.

Colaborar con el cuerpo gerencial en la gestión de las actividades administrativas asignadas, asegurando un flujo operativo eficiente.

ACTIVIDADES
  • Apoyo en actividades sociales y de integración
  • Apoyo en el control y cumplimiento de planes de formación
  • Apoyo en el proporcionar asesoramiento al personal en temas de desarrollo humano.
  • Realizar de cartas de contratación y despido.
  • Realizar el control de descuentos de: Asistencia Médica, Anteojos y otro beneficios.
  • Realizar listado de cumpleañeros y diferentes documentos en cartelera fisica.
  • Elaboración y archivo de liquidaciones de caja chica.
  • Control, gestión y archivo de expedientes de colaboradores
  • Coordinar entrevistas y pruebas con proveedores.
  • Dar de alta o baja al personal en el plan de Asistencia médica.
  • Archivo de Documentación en el área de RRHH.
  • Brindar uniformes al personal.
  • Entrega de documentación en el área de Finanzas.
  • Apoyo en velar por el cumplimiento de normas y políticas establecidas.
  • Gestión de compra y pago a proveedores (Apoyo para compra y distribución mensual de suministros de limpieza, cafetería y útiles de oficina)
  • Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines.
  • Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa.
  • Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo
  • Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.
  • Control de seguros
  • Control de vehículos
  • Apoyo y seguimiento a proyectos operativos y administrativos del área
  • Apoyo en actividades especiales a Gerencia y Desarrollo Humano
  • Apoyo en otras actividades laborales que se le soliciten.

HORARIO

Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 50 años
Conocimientos: Reclutamiento, Recursos Humanos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human

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Asistente administrativo/a - Mérida

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