Executive Assistant / Office Manager

apartmentMichael Page placeLagos de Moreno calendar_month 

Sobre nuestro cliente

Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráfica

Descripción

Responsabilidades:

Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
Apoyo puntual en logística de viajes.
Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
Administración de documentación y expedientes.
Administración de flotilla de vehículos.

Apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas).

#LI-EC1

Perfil buscado

Requisitos:

Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos).
Manejo sólido de paquetería Office.
Conocimientos básicos de ERP.
Perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación.

Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales.

Qué Ofrecemos

Sueldo: 💰 $32,750 MXN brutos mensuales + PSL
Esquema: Hibrido 4x1

Ubicación: Providencia, GDL Jalisco

placeLeón de los Aldama, 37 km de Lagos de Moreno
and public sectorsincluding Fortune US 100 corporations that are leading the nations innovation economy. The Project Management Assistant (PMA) serves as the engine and final gatekeeper for design project delivery. We are looking for a proactive...
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Project Management Assistant

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Those are the achievements of a company that rewards talent and effort in ways that mean the most to the individual. The Project Management Assistant (PMA) serves as the engine and final gatekeeper for design project delivery. Looking for a proactive...
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Somos una Empresa 100% mexicana comprometida a deleitar a nuestros clientes. Nuestro principal motor, es el equipo de más de 100 mil personas que día a día dan su mejor cara y ponen todo su esfuerzo para ofrecer los mejores resultados, manteniendo...