Asistente administrativo
Responder y pasar llamadas telefónicas, organizar,y programar citas.Planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.Desarrollar y mantener un sistema de archivo.Actualizar y mantener y los procedimientos y politicas de oficina.Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.Mantener listas de contactos.Realizar reservas y demás preparativos para viajes.Preparar y conciliar los informes de gastos.Proporcionar apoyo general a los visitantes.Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.Actuar de enlace con los asistentes dministrativos, ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.