Asistente administrativo

apartmentTalent Hunters Consulting placeJalisco calendar_month29/05/26

En Quick Lease buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo y Financiero organizado(a), analítico(a) y con excelente atención al detalle, que brinde soporte en procesos administrativos, financieros y de control interno, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

¿Qué harás en este puesto?

Administración general

Gestión y organización de documentos físicos y digitales.
Seguimiento a contratos, expedientes, facturas y comprobantes.
Elaboración de reportes, controles y formatos internos.
Atención de llamadas, correos y solicitudes administrativas.
Coordinación de compras menores, proveedores e insumos de oficina.
Apoyo administrativo a dirección y gerencia.

Finanzas y contabilidad

Control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Registro de pagos, depósitos, transferencias y comprobantes.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Revisión de facturas, estados de cuenta y documentación fiscal.
Seguimiento a procesos de facturación electrónica.
Elaboración de reportes financieros y administrativos básicos.
Actualización de bases de datos financieras y administrativas.

Control y seguimiento

Monitoreo de vencimientos, pagos, cobros y obligaciones recurrentes.
Detección y seguimiento de diferencias o inconsistencias documentales.
Seguimiento a clientes, proveedores y áreas internas.
Apoyo en cierres mensuales y revisiones administrativas.
Manejo confidencial de información financiera y corporativa.

Perfil que buscamos

Escolaridad

Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en:
Administración
Contabilidad
Finanzas
Economía
Gestión Empresarial o afín

Experiencia

Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos, financieros o contables.
Deseable experiencia en:
Facturación
Cuentas por pagar y cobrar
Conciliaciones bancarias
Control documental
Atención a clientes y proveedores

Conocimientos técnicos

Administración de oficina
Manejo de Excel intermedio
Facturación electrónica
Conciliaciones bancarias básicas
Elaboración de reportes
Control documental físico y digital
Uso de herramientas de oficina y correo electrónico

**Deseable:** experiencia con ERP, CRM o sistemas administrativos/contables.

Habilidades y competencias

Organización y atención al detalle
Proactividad y sentido de urgencia
Análisis numérico
Comunicación profesional
Seguimiento puntual
Confidencialidad y ética
Trabajo en equipo
Planeación y administración del tiempo

Ofrecemos

Sueldo de **$20,000 mensuales netos**
Prestaciones de ley
Excelente ambiente de trabajo

Estabilidad y desarrollo profesional

**Horario:**

Lunes a jueves: 9:00 am a 2:30 pm y 4:00 pm a 7:00 pm
Viernes: 9:00 am a 3:00 pm

**Ubicación de oficina:**
Zona Mezquitán Country, Guadalajara

(A unas cuadras de Circunvalación y Plan de San Luis)

Si eres una persona organizada, confiable y con gusto por el control administrativo y financiero, ¡queremos conocerte!

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior

Bachillerato Tecnológico
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Administración de arrendamiento, Conciliación de cuentas, Elaboración de facturas, Elaboración de reportes, Microsoft excel, Organización, Administración de atención al cliente, Gestión de pagos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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