Asistente Administrativo | Help Desk

Overview:

Descubre infinitas oportunidades para crecer y dejar tu huella en Hines.

Responsibilities:

Como Asistente Administrativo | Help Desk en Hines, tus principales responsabilidades serán, sin embargo, no son limitativas a:

• Atender y canalizar reportes de inquilinos/clientes vía Help Desk, correo o teléfono, asegurando su resolución.
• Coordinar servicios generales (limpieza, parking, suministros).
• Realizar recorridos de supervisión.
• Apoyar al personal de recepción en temas de lobby, visitas, seguridad y limpieza.
• Elaborar y enviar comunicados a inquilinos y usuarios.

• Cubrir procesos en ausencia del Asistente Administrativo Financiero o recepción.

• Gestionar correspondencia interna y externa.
• Administrar tarjetas de acceso y solicitud de insumos de oficina.
• Controlar y reportar incidencias del personal de limpieza, seguridad y técnico.
• Apoyar en logística de eventos internos, cursos, enter otras funciones administrativas.

Qualifications:

Requisitos mínimos solicitados:

• Carrera trunca o terminada en áreas administrativas.
• Enfoque al servicio al cliente y al trabajo en equipo.
• Deseable inglés intermedio.
• Zona a laborar, Reforma centro a la altura del Ángel de la Independencia.

Ofrecemos prestaciones superiores a las de la ley (Vales de despensa, Gastos médicos mayores, entre otras)

Closing:

Nuestro enfoque estratégico integra la experiencia local con el conocimiento global, asumiendo riesgos calculados alineados con nuestras convicciones para superar las expectativas y adaptar las soluciones a las necesidades de nuestros clientes.