Recepcionista y Secretaria Ejecutiva

Recepcionista y Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto

Estamos buscando una Recepcionista y Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será la primera impresión de la empresa, brindando un excelente servicio al cliente y soporte administrativo a la gerencia.

• Gestionar la recepción, recibir visitantes y atender llamadas telefónicas.
• Brindar soporte administrativo a la gerencia, incluyendo la gestión de agendas, organización de reuniones y preparación de documentos.
• Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
• Mantener el orden y la limpieza de la recepción y las áreas comunes.
• Realizar tareas de archivo y gestión de documentos.
• Coordinar viajes y eventos corporativos.
• Gestionar el stock de suministros de oficina.

• Experiencia comprobable como Recepcionista y/o Secretaria Ejecutiva.
• Excelente manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.).
• Dominio de habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Discreción y confidencialidad.