Recepcionista / Asistente Administrativo

Recepcionista / Asistente Administrativo

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Recepcionista / Asistente Administrativo proactivo y organizado para ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. El rol es fundamental para asegurar una excelente experiencia a clientes, visitantes y proveedores, además de brindar soporte esencial en diversas tareas administrativas que contribuyen al orden, control documental y la eficiencia operativa general.

• Atender y dirigir de manera cordial y eficiente a clientes, visitantes y proveedores.
• Gestionar correspondencia, paquetería y mensajería de entrada y salida.
• Controlar el acceso de visitantes y registrar entradas y salidas.
• Realizar tareas administrativas generales como archivo, digitalización y organización de documentos.
• Apoyar en la coordinación de reuniones y eventos de la compañia.
• Mantener el orden y la presentación de las áreas comunes de la oficina.
• Controlar inventario de papelería e insumos de oficina y solicitar reabastecimiento.
• Apoyar en la elaboración de reportes básicos y formatos administrativos.
• Coordinar con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Apoyar en trámites administrativos menores y logística de eventos internos.

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/comercial o universitaria.
• Experiencia: 1 año en puestos similares (deseable).
• Conocimientos: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook), uso de equipo de oficina y herramientas básicas de administración.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud de servicio y orientación al detalle.
• Proactividad y capacidad para resolver situaciones de manera efectiva.
• Vehiculo propio.

Horario de Oficina

Lunes a Viernes de 9: 3 0 am a 1 8: 3 0 Pm ( 2 horas de comida de 2: 0 0 a 4: 0 0 PM)

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