Recepcionista

• Solicitud de papeleria de todas las áreas.
• Solicitar uniformes y calzado para todo el personal, tener un inventario controlado
• Solicitudes anuales de calzado y de uniformes para todo el personal.
• Generar QRs de visitas programas de las diferentes áreas.
• Prever y supervisar todo lo necesario para la realización de juntas, visitas o sesiones de trabajo, asi como la logistica que el evento pueda requerir. (confirmaciones del personal, materiales, sala, café, agua, refrescos, etcétera).
• Diseñar convocatórias, a traves de flyers creativos.
• Crear announcement de nuevos ingresos M&P y de practicantes.
• Enviar avisos corporativos.
• Actualizar el empleado del mes, y premiarlo.
• Organización de eventos corporativos, asi como, las actividades correspondientes del solidarity day, juntas de comunicación, como town hall.
• Mantener los tableros de comunicación actualizados.
• Mantener los manteles limpios usando la lavadora de sitio
• Actualizar organigrama de M&P.
• Mantener en orden el espacio de uniformes y el cuarto de inventario.
• Requisiciónes en SAP y ARIBA (ordenes de compra)
• Llevar el control de su presupuesto cada mes y cumplir con los objetivos.
• Mantener actualizado el plan de comunicación y dar seguimiento al cumplimiento de las actividades.
• Reservaciones de hoteles y transporte para los viajes
• Concur Power User.
• Optimizar los recursos de la planta en la administración de gastos de viaje.
• Asegurar que los comprobantes de gastos de viaje esten apegados a las politicas.
• Apoyar a la Dirección en el seguimiento de las actividades que le corresponden dentro del Area.
• Gestionar con Puebla los anticipos de gastos de viaje
• Preparación de Presentaciones para junta de operaciones y dirección en general, y presentación de engagement.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista