Auxiliar administrativo/a - Tequisquiapan

proveedores, contribuyendo al buen funcionamiento del área administrativa y del equipo de ventas.

1. Facturación

• Emisión y control de facturas electrónicas y complementos de pago de acuerdo

• Revisión de datos de los clientes y actualización de registros fiscales.
• Resolución de incidencias relacionadas con la facturación.

1. Cuentas por Cobrar

• Seguimiento puntual de los saldos pendientes de clientes.
• Envío de estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Elaboración de reportes de cuentas por cobrar y análisis de morosidad.

1. Cotizaciones

• Preparación y envío de cotizaciones para clientes específicos.
• Mantenimiento de un registro actualizado de precios, crédito y tarifas aprobadas.
• Seguimiento y cierre de negociaciones con clientes en coordinación con el equipo

1. Gestión de Proveedores

• Revisión y validación de facturas de proveedores.
• Programación de pagos conforme a los plazos establecidos.
• Control y actualización del registro de proveedores.

1. Actividades Administra3vas Adicionales

• Gestión de archivos fisicos y electrónicos.
• Comunicación con clientes y proveedores para garantizar la fluidez de los

• Envío de evidencias de entregas a clientes para garantia el pago de las facturas

Requisitos

• Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad,

Finanzas o afines.

• Egresado o 1 año en puestos similares.

• Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes).
• Conocimientos en software de facturación (ejemplo: Contpaq, Aspel, SAP).
• Conocimiento de normativa fiscal vigente y facturación electrónica.

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y actitud de servicio.
• Trabajo en equipo y ges3ón del 3empo.

• Disponibilidad para horario completo.

• Cumplimiento del 100% en 3empos de facturación y envío de co3zaciones.
• Reducción de cuentas por cobrar vencidas en un porcentaje mensual definido.
• Precisión y puntualidad en la generación de reportes semanales de CXC.
• Cumplimiento del 95% en el calendario de pagos a proveedores sin retrasos.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative