Auxiliar administrativo experiencia en despacho 5467
Importante despacho solicita con urgencia:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO EXPERIENCIA EN ABOGADOS / INGLES AVANZADO 5467
REQUISITOS: Preparatoria / Licenciatura trunca o terminada
INGLÉS AVANZADO NIVEL C1PAQUETERÍA: WORD, EXCEL (AVANZADO), POWERPOINT
EXPERIENCIA: en despacho de abogados 3-5 años recuentes y estables en Prestar apoyo administrativo diario, incluyendo la gestión de agendas, la correspondencia, el seguimiento y la coordinación de llamadas y reuniones.- Colaborar en la organización de los asuntos, el seguimiento interno y la preparación de actualizaciones o resúmenes rutinarios.
- Gestionar archivos y registros, asegurándose de que los documentos estén debidamente organizados y sean accesibles.
- Dar apoyo a las necesidades generales del despacho, incluyendo la coordinación interna y el seguimiento administrativo.
- Mantener y actualizar los expedientes de propiedad intelectual de las carteras mexicanas y globales.
- Realizar un seguimiento y anotar en el calendario los plazos legales y procedimentales, enviando recordatorios y supervisando los seguimientos.
- Colaborar en la elaboración de informes de estado de la propiedad intelectual y resúmenes de carteras para los clientes y para uso interno.
- Coordinarse con los asociados extranjeros para obtener actualizaciones de estado y confirmar los siguientes pasos.
- Supervisar los asuntos de propiedad intelectual pendientes para garantizar el avance oportuno y la visibilidad de las acciones pendientes.
- Coordinar reuniones y la logística de eventos internacionales de propiedad intelectual (por ejemplo, la Reunión Anual de la INTA), incluyendo la programación, las confirmaciones y los seguimientos.'
CONOCIMIENTOS: Uso de los programas de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Teams), además de Marcanet.
OFRECEMOS: $35,000 negociable de acuerdo a experiencia
AGUINALDO 30 DIAS, 25% PRIMA VACACIONAL, 30 DÍAS PTU, SEGURO DE VIDA, SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES, VACACIONES DE LEY, 10% VALES DE DESPENSA AL TOPE DE LEY
HORARIO: De 9:00 A.M. A 18:00 P.M.
SAN PEDRO GARZA GARCÍA
Interesados envíar CV por correo electrónico con atención a la lic Adriana Santillánen un horario de 8:00 a 5:00 hrs.
Requerimientos- Educación mínima: Educación superior
Licenciatura5 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative