Recepcionista

Buscamos una persona con alto sentido de responsabilidad, excelente presentación y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Valoramos la madurez profesional y la experiencia en el trato con clientes de diversos niveles.

Principales Actividades y Responsabilidades

Gestión de Atención al Cliente:

Recepción y bienvenida cordial de visitantes, proveedores y clientes.

Atención y filtrado de llamadas telefónicas, proporcionando información precisa o derivando al área correspondiente.

Control Administrativo:

Gestión de la agenda de salas de juntas y coordinación de reuniones.

Control, organización y distribución de la correspondencia física y digital (e-mails).

Apoyo en la facturación básica y seguimiento de cobranza sencilla.

Logística de Oficina:

Gestión y control de inventario de insumos de oficina (papelería, cafetería, limpieza).

Coordinación con proveedores de servicios externos (mensajería, mantenimiento, suministros).

Soporte Operativo:

Organización de archivos físicos y digitales bajo criterios de orden y confidencialidad.

Apoyo en tareas administrativas básicas para las direcciones o gerencias.

Mayor de 30 años

Habilidades Blandas:

Comunicación asertiva y trato amable.

Capacidad para mantener la calma bajo presión.

Puntualidad y compromiso ético.

Conocimientos Técnicos:

Manejo fluido de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).

Uso de conmutadores y herramientas de oficina (escáner, impresoras).

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista