Secretaria Ejecutiva

estamos buscando una Secretaria Ejecutiva altamente eficiente y confiable, Si eres una persona resolutiva y te apasiona mantener la agenda y las comunicaciones de alto nivel en perfecto orden, ¡te invitamos a unirte a nuestro equipo!

¿Qué harás en este puesto?

Como Secretaria Ejecutiva, serás el pilar fundamental para la optimización del tiempo y la eficiencia de nuestros directivos. Tus responsabilidades incluirán:

• Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del directivo/s, incluyendo citas, reuniones, viajes y eventos.
• Organización de Reuniones: Preparar salas de reunión, coordinar invitaciones, recopilar información necesaria y elaborar minutas.
• Comunicación Estratégica: Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando y dando seguimiento oportuno. Redactar documentos, informes y presentaciones de alto nivel.
• Coordinación de Viajes: Planificar y reservar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte, etc.), asegurando todos los detalles logísticos.
• Administración General: Gestionar el archivo de documentos confidenciales, controlar gastos, elaborar reportes y apoyar en la organización de eventos internos o externos.
• Discreción y Confidencialidad: Manejar información sensible con absoluta discreción y profesionalismo.

¿Qué necesitamos de ti?

Buscamos una profesional con experiencia y un alto sentido de responsabilidad. Idealmente, debes contar con:

• Experiencia: Mínimo de 1 años de experiencia comprobable en puestos similares como Secretaria Ejecutiva, Asistente de Dirección o Asistente Personal de alto nivel.
• Formación: Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o áreas afines.
• Manejo de Office: Dominio avanzado de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) es indispensable.
• Habilidades de Comunicación: Excelente comunicación oral y escrita, con impecable ortografía y redacción. Capacidad de comunicación efectiva a todos los niveles.
• Organización y Proactividad: Altas habilidades de organización, planificación, priorización y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
• Discreción: Absoluta confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (deseable, se valorará para la comunicación con contactos internacionales).

¿Qué te ofrecemos?

Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una empresa que valora el profesionalismo, la eficiencia y el apoyo mutuo. Te ofrecemos:

• Un salario competitivo y acorde a tu experiencia y habilidades.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones, etc.) desde el primer día.
• Interesados enviar CV WA 5657231005
• Un ambiente de trabajo profesional y desafiante.
• La oportunidad de ser un elemento clave en el soporte de la alta dirección.