Asistente ejecutiva de Dirección General //Bilingüe
Empresa líder en consultoría
En búsqueda: Asistente ejecutiva de Dirección General //Bilingüe
Requisitos del Puesto:
- Escolaridad:
Licenciatura Trunca de preferencia en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y Derecho (debe tener conocimientos jurídicos)
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Inglés Intermedio, (Comprensión hablado y escrito).
Vivir cerca de Planco a no más de una hora
Mínimo 2 años comprobables en el mismo puesto- Conocimientos Técnicos:
o Facilidad de comunicar y dialogar.
o Resolución de problemas.
o Puntualidad, orden y disciplina.
o Capacidad de organizar y planificar
o Discreción
o Capacidad para trabajar bajo presión.
o Organizada
o Excelente Ortografía
o Manejo de agenda en Google.
Responsabilidades Principales:
- Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.
- Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante.
- Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.
- Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.
- Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.
- Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.
- Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
- Elaborar los informes de gastos de la dirección.
- Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.
- Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.
- Programar Zoom de la dirección general y directores del corporativo.
- Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.
Ofrecemos:
Sueldo: Inicia de $20,000 a $25,000 pesos netos mensuales más Prestaciones de ley