Asistente administrativo

apartmentFLORES Y VAZQUEZ ARQUITECTOS placeTequisquiapan calendar_month09/12/25

Buscamos una persona responsable, organizada y con experiencia comprobable en administración para apoyar en la gestión y operación diaria de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada será un apoyo clave para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas.

Responsabilidades principales

Mantener la organización, orden y ejecución de las tareas administrativas diarias.

Registrar y actualizar información en el sistema administrativo: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros.

Dar seguimiento puntual a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros.

Comunicar y coordinar información con el despacho contable externo, asegurando la entrega oportuna de documentos e información.

Preparar y presentar reportes básicos para la junta de dirección:

Cuentas por cobrar y por pagar

Asistencias del personal

Saldos bancarios

Facturas por comprobar

Información administrativa relevante

Brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Licenciatura
5 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 35 y 45 años
Licencias de conducir: A

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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