Auxiliar administrativo/a

Departamento: Administración / Facturación

Generar de manera correcta y oportuna las facturas y complementos Carta Porte conforme a los lineamientos fiscales vigentes, asegurando que la documentación sea entregada en tiempo a operadores, clientes y al área de despacho. Llevar el control de bitácoras, refacturaciones y mantener comunicación constante con todas las áreas involucradas para garantizar la correcta operación del servicio de transporte.

• Elaborar y emitir facturas con complemento Carta Porte conforme a las normativas del SAT, asegurando que toda la información esté completa y correcta.
• Enviar en tiempo y forma la factura y Carta Porte correspondiente al operador asignado al viaje.
• Mantener comunicación constante con el área de despacho para asegurar que se cuenta con todos los datos necesarios para emitir la factura.
• Realizar refacturaciones en caso de errores o ajustes, dentro del plazo establecido por políticas internas o por el cliente.
• Terminar el llenado de bitácoras asignadas, ingresando los datos de las facturas generadas para mantener el control de cada servicio.
• Enviar documentación al cliente y asegurar la recepción de facturas y comprobantes requeridos, dando seguimiento hasta la confirmación de entrega.
• Verificar que se haya recibido toda la documentación necesaria para la facturación antes de proceder (evidencias de entrega, datos de viaje, etc.).
• Archivar y mantener organizados los expedientes digitales y físicos relacionados con cada factura.
• Apoyar en reportes de facturación y seguimiento de pagos si es requerido por el área administrativa.
• Estar al tanto de cambios fiscales y actualizaciones relacionadas con el complemento Carta Porte y facturación electrónica.

• Escolaridad: Carrera técnica o profesional trunca/terminada en Contabilidad, Administración, o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en facturación, preferentemente en empresas de transporte o logística.
• Conocimientos:
• Manejo de facturación electrónica (CFDI) y complemento Carta Porte (versión vigente).
• Uso de plataformas del SAT y sistemas de facturación (Facturador interno, Aspel, CONTPAQi, etc.).
• Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Conocimiento general de rutas y tipos de servicios logísticos (deseable).

• Atención al detalle
• Organización y seguimiento
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva (con clientes, despacho y operadores)
• Capacidad de análisis y resolución

Sueldo: $13,000 pesos mensuales

• Aumentos salariales
• Despensa mensual (en especie)
• Estacionamiento gratuito
• Transporte de la empresa
• Uniformes gratuitos

• Licenciatura terminada (Deseable)

Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative