Lic. Contabilidad o Administración Especializádo en Nominas

Descripción del puesto: Información General

• Puesto: Contador Privado, Especialista en Nóminas
• Reporta a: Gerencia de Recursos Humanos
• Área: DO y Recursos Humanos
• Modalidad: Presencial (Mixcoac. CDMX)

Manejo de atención a las consultas de los colaboradores.

1. Cálculo y Procesamiento de Nómina

• Recolectar, verificar y procesar las incidencias del personal (faltas, retardos, horas extras, permisos, gratificaciones, pensión alimenticia, incapacidades y bonos).
• Calcular las percepciones y deducciones de acuerdo con el contrato y la legislación laboral.
• Procesar el pago de nómina (semanal, quincenal) utilizando el software de gestión correspondiente.
• Calcular el pago de prestaciones como aguinaldo, prima vacacional y liquidaciones o finiquitos.

1. Cumplimiento Legal y Fiscal

• Generar y validar los archivos para el pago de cuotas obrero-patronales ante el IMSS e INFONAVIT (a través de plataformas como SUA o SIPARE).
• Calcular las retenciones de impuestos (ISR) correspondientes para su correcta declaración y pago.
• Elaborar y revisar las constancias de percepciones y retenciones anuales.

1. Gestión y Atención al Personal

• Atender y resolver las dudas de los colaboradores relacionadas con sus recibos de nómina, cálculos de impuestos o prestaciones.
• Elaborar y actualizar los expedientes de personal con la documentación relacionada al pago (contratos, altas, bajas, modificaciones de salario).
• Gestionar los trámites de altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS.

1. Conciliación y Reportes

• Realizar conciliaciones periódicas entre los registros contables y el sistema de nómina.
• Elaborar reportes periódicos para el área de finanzas o contabilidad con el fin de proyectar los gastos de personal.
• Archivar y resguardar la documentación comprobatoria de los pagos realizados.

• Educación: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín (titulado).
• Experiencia: Mínimo 3 a 4 años de experiencia en puestos similares o en el área de administración de personal.
• Conocimientos técnicos:
• Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Legislación del IMSS e INFONAVIT.
• Manejo de paquetería SUA, IDSE, SIPARE y portales del SAT.
• Uso de software de nómina (ej. CONTPAQi, Aspel NOI, SAP, u otros).
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, cruce de datos).

• Atención al detalle: En el procesamiento de nómina, un pequeño error puede tener grandes repercusiones. La precisión es crucial para evitar errores costosos y mantener la confianza de los colaboradores.
• Capacidad para resolver problemas: Las discrepancias en los pagos o datos de los empleados pueden ser comunes. Identificar rápidamente el origen del problema y encontrar una solución oportuna.
• Comunicación eficaz: El auxiliar de nómina debe ser capaz de explicar temas complejos de forma clara y accesible tanto a empleados como a superiores.
• Manejo del estrés en ciclos de alta demanda: Durante los periodos de pago, la carga de trabajo aumenta considerablemente. Mantener la calma para cumplir con los plazos establecidos sin sacrificar la calidad.
• Orientación al servicio: La interacción con empleados es frecuente, y la capacidad de atender sus consultas con amabilidad y profesionalismo, es fundamental para mantener un ambiente de trabajo positivo.
• Competencias clave:
• Alto nivel de atención al detalle y precisión.
• Organización y gestión del tiempo.
• Excelente nivel de comunicación
• Confidencialidad y ética profesional.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.Indicadores de Desempeño (KPIs)
• Precisión en el cálculo: Cero errores en los depósitos de nómina y cumplimiento al 100% en tiempo y forma.
• Tiempo de respuesta: Eficacia y rapidez al atender y resolver las dudas y aclaraciones del personal.
• Cumplimiento fiscal y de seguridad social: Cero multas o recargos por retrasos en el pago de cuotas del IMSS, INFONAVIT o impuestos.

Edad: entre 30 y 36 años

Palabras clave: treasury, accounting, tesoreria, intendencia, administration, quartermaster, administracion, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista