Asistente de Dirección General Jr
Somos Graff abrasivos, empresa mexicana dedicada a la fabricación de piezas especializadas a cada uno de nuestros clientes.
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Asistente de Dirección General.
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección en actividades administrativas, operativas y de coordinación básica, contribuyendo a la correcta organización de la agenda, la comunicación interna y el seguimiento de actividades, mientras desarrolla habilidades ejecutivas y de gestión.
Funciones principales
Apoyar en la organización de la agenda del Director(a).Coordinar reuniones internas: convocatorias, salas y seguimiento básico.Elaborar y dar formato a presentaciones, reportes y documentos.Dar seguimiento a pendientes y acuerdos simples.Atender llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.Apoyar en la coordinación de viajes y logística básica.Mantener archivos físicos y digitales organizados.Canalizar información entre la Dirección y las distintas áreas.Apoyar en tareas administrativas y proyectos específicos asignados.
Requisitos:
Carrera técnica en Administración, Comunicación, Negocios, Secretariado EjecutivoExperiencia de 2 años o más en puestos administrativos, asistente o prácticas profesionales.Deseable experiencia previa apoyando a gerencias o jefaturasConocimientos y herramientas elaboración de presentaciones ejecutivas, manejo de calendarios, agendas y coordinación de múltiples prioridades
Competencias clave
Organización y ordenBuena comunicación oral y escritaActitud de servicioProactividad y disposición para aprenderResponsabilidad y puntualidadAtención al detalleConfidencialidad
Oferta laboral promedio
Salario de $11,000 a 11,500 MXN
Prestaciones de ley y superiores como vales de despensa, caja de ahorro, bono mensual, apoyo en caso de defunción de familiares en primer grado etc.