Coordinadora Administrativa / Actividades Institucionales
Buscamos una persona dinámica, habilidades de organización excepcionales y alto sentido de servicio, capaz de coordinar eventos estratégicos y brindar atención administrativa de primer nivel a nuestros asociados. Será la pieza clave que conecta y fortalece el vínculo con nuestra comunidad de agentes, contribuyendo activamente a los objetivos de la institución.
Funciones Principales
Organización de eventos institucionales y especiales (desayunos, torneos, celebraciones conmemorativas, etc.), incluyendo coordinación de sedes, logística, proveedores, alimentos, montaje, reconocimientos y supervisión en sitio.Planeación operativa y administrativa de cada evento, manteniendo el control de presupuestos, listas de asistencia, facturación y seguimiento post-evento.Gestión de trámites administrativos para asociados, como renovación de cédulas, contratación de seguros de responsabilidad civil, facturación y registro de membresías.Atención directa a asociados, brindando orientación clara, seguimiento puntual y soluciones eficientes.Relación y seguimiento con proveedores, asegurando cumplimiento de acuerdos y estándares de calidad.Soporte general a la operación de oficina, incluyendo la elaboración de reportes, control documental y coordinación de agenda institucional.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o áreas afines (deseable).Experiencia comprobable en coordinación de eventos y tareas administrativas.Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, formularios, etc.)Excelente comunicación a todos los niveles, redacción y ortografía.Contar con Auto propio y disponibilidad para traslados dentro de la ciudad de Monterrey.Horario: lunes a Viernes 8:30 am 6:00 pm, contar con disponibilidad de horario (eventual)
Nuestra oferta
Sueldo mensual de $17,000 nominales.+ Prestaciones de ley+ Beneficios adicionales: Vales de gasolina / Vales de despensa / Fondo de ahorro / Seguro de vida/ Seguro dental, entre otrosModalidad híbrida (trabajo en oficina y desde casa).
Ubicación
Monterrey, Zona Valle Oriente.
Sobre Nosotros
Somos una institución con más de 60 años de trayectoria, dedicada a fortalecer la profesionalización de los agentes de seguros y fianzas en México. Promovemos el desarrollo de nuestros asociados a través de capacitación continua, eventos de alto impacto y orientación en temas normativos y operativos.