Recepcionista

Responsabilidades:

• Atender de una manera profesional las llamadas, así como a visitantes externos, empleados, clientes y mensajería.
• Mantener la recepción limpia, presentable y en completo orden con el fin de asegurar y mantener la imagen de la compañía.
• Proveer asistencia general a los empleados, clientes, visitantes y a los inquilinos del edificio
• Ejecutar el proceso de envío y recepción de la mensajería, llevando los controles adecuados para su manejo efectivo.
• Elaborar reportes con relación a las facturas de mensajería para revisar que los cobros sean correctos
• Observar que se cumpla el código de vestimenta, el manual de uso de las instalaciones, la política de regalos y entretenimiento, e informar a través de una bitácora (Excel en One Drive) a su líder quien será el responsable de comunicar a los líderes de las áreas involucradas para su seguimiento
• Realizar otras actividades relacionadas, o proyectos especiales tan frecuentemente como sea requerido.
• Recibir todo tipo de documentos/notificaciones/oficios de las entidades correspondientes.

Requisitos:

Herramientas: Microsoft Office