Asistente de Dirección

placeÁlvaro Obregón calendar_month12/05/25

Descripción de la Empresa

Empresa especializada en la administración de condominios, enfocada en la optimización de procesos administrativos y la gestión eficiente de recursos.

Funciones y Responsabilidades

Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.Redactar comunicados oficiales y documentos internos.Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.Elaborar y registrar minutas de reuniones.Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.Solicitar cheques para operaciones y pagos.Revisar y gestionar contratos.

Requisitos

Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos similares.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Manejo profesional de correo electrónico (Outlook, Gmail).Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).Excelente ortografía y habilidades de redacción.Proactividad y capacidad de gestión autónoma.

Condiciones Laborales

Salario: A partir de $15,000 pesos netos mensuales.Prestaciones: Prestaciones de ley.Horario: Lunes a Viernes de 09:00 am - 06:00 pm

business_centerBuen sueldo

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