Recepcionista / Atención a Clientes
Recepcionista / Atención a Clientes
¿Te gusta el trato con personas y brindar un servicio profesional y cordial?Buscamos a quien será la primera impresión de nuestra Notaría, con excelente actitud, organización y enfoque en servicio.
Objetivo del puesto
Brindar atención, orientación y canalización a clientes, visitantes y proveedores, asegurando una experiencia profesional desde el primer contacto, tanto presencial como telefónico.
¿Qué harás en este puesto?Atención a clientes y visitantes
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantesCanalizar a clientes con Notario, abogados o áreas correspondientesApoyar en la logística de firmas (salas, avisos, seguimiento)Brindar orientación básica sobre servicios notarialesAtención telefónica
Recepción de llamadasToma de recados y canalización oportunaSeguimiento a contactosControl administrativo
Recepción y registro de correspondenciaEntrega y control de documentosActualización de directorio de contactosApoyo operativo
Localización de personal dentro de la NotaríaApoyo en control de agendas y flujo de clientesSeguimiento a procesos internosCumplimiento y orden
Manejo confidencial de informaciónApoyo en actualización de formatos y documentaciónParticipación en procesos de calidad y capacitación
Requisitos
Bachillerato terminado o carrera técnicaExperiencia mínima de 6 meses en recepción o atención a clientesManejo de conmutador y paquetería OfficeExcelente presentación y trato profesional
Competencias claveActitud de servicioComunicación clara y cordialOrganizaciónProactividadTrabajo en equipo
OfrecemosSueldo baseEstabilidad laboralBuen ambiente de trabajoDesarrollo dentro de la Notaría
PostúlateSi te interesa formar parte de un equipo profesional y eres excelente en atención a clientes, ¡queremos conocerte!