Asistente Administrativo Financiero Bilingüe - Miguel Hidalgo - ref. f00978219

placeMiguel Hidalgo calendar_month12/08/25

Asistente Administrativo Financiero Bilingüe

Título del Puesto

Asistente Administrativo Bilingüe

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo eficiente y profesional, actuando como enlace entre oficinas nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, gestión documental y comunicación efectiva en español e inglés.

Funciones Principales

Apoyar en la gestión de tareas administrativas generales y operativas.Elaborar reportes, presentaciones y minutas en español e inglés.Controlar y organizar archivos físicos y digitales.Dar seguimiento a procesos de facturación, pagos y documentación contable básica.Servir de enlace entre equipos contable, legal y financiero nacionales como en el extranjeros.Apoyar en la logística de eventos, viajes, reuniones y agendas.Coordinar y mantener comunicación profesional en inglés con instituciones financieras.Transcripción de contratos y documentos de español a inglés y viceversa.Disponibilidad para realizar viajes al extranjero (de 2 a 4 veces al año)

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín (titulada).

Experiencia Requerida

Mínimo de 3 a 5 años en funciones administrativas en empresas transnacionales.Experiencia previa como asistente administrativa, ejecutiva o coordinadora de oficina.

Idiomas

Inglés avanzado (oral y escrito) – 100%.Validación sugerida: entrevista parcial en inglés, simulación de lectura o traducción, certificación TOEFL/IELTS deseable.

Manejo de Herramientas

Microsoft Office avanzado (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).Conocimientos básicos en contabilidad, facturación (CFDI).Herramientas de colaboración: Teams, Zoom, Google Workspace.Deseable manejo de sistemas administrativos (COI, ORACLE y NETSUIT).

Habilidades y Competencias Clave

Organización, puntualidad y manejo de prioridades.Comunicación efectiva en ambos idiomas.Alta atención al detalle y confidencialidad.Proactividad y actitud de servicio.Trabajo en equipo y bajo presión.Contar con pasaporte y Visa vigentes.

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