Asistente Ejecutivo(a) administrativo bilingüe
Acerca de la empresa
Empresa de bienes raíces con operaciones en San Antonio, Texas, liderada por socios mexicanos. Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) que brinde apoyo administrativo y operativo a la dirección, trabajando de forma remota en un entorno flexible, colaborativo y con amplias oportunidades de crecimiento profesional.
Requisitos: Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutivo(a) o asistente administrativa senior.
Inglés avanzado.Buen nivel de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
Capacidad para priorizar actividades y resolver situaciones de forma práctica.
Buena comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
Objetivo del puesto
La posición es para un(a) Asistente Ejecutivo(a) enfocado(a) en apoyar la operación diaria de la empresa y colaborar de manera cercana con la dirección en la gestión de procesos administrativos y operativos. El rol combina organización, seguimiento y apoyo operativo, con un enfoque práctico y orientado a la solución de situaciones del día a día.
Es un puesto ideal para una persona que busca iniciar en un rol clave dentro de la empresa, con la posibilidad de crecer profesionalmente y evolucionar hacia posiciones de mayor impacto y mejor compensación conforme el negocio se expande.
Responsabilidades:Apoyo en la preparación y organización de documentación relacionada con la compraventa y refinanciamiento de propiedades.
Seguimiento a pagos vinculados a propiedades y apoyo en su gestión administrativa.
Apoyo en la administración y seguimiento de pólizas de seguros de las propiedades.
Coordinación con brokers, lenders, aseguradoras y otros proveedores.
Gestión de agenda, correos electrónicos y coordinación de reuniones.
Preparación de reportes, expedientes y documentación administrativa.
Apoyo en la resolución de temas operativos, dando seguimiento oportuno y proponiendo soluciones prácticas.
Manejo responsable y confidencial de la información.
Ofrecemos: Salario base de 1,000 dólares mensuales.
Modalidad 100% remotaAmbiente de trabajo flexible y colaborativo.
Plan de crecimiento profesional con posibilidad de mejoras salariales y evolución de rol conforme el desempeño y el crecimiento de la empresa.
Exposición directa a la operación del negocio y aprendizaje continuo en el sector inmobiliario.