Asistente Administrativa para importante empresa de servicios en Zapopan

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Asistente Administrativa para importante empresa de servicios financieros y contables en Zapopan, Jalisco.

Requisitos:
  • 3 años de experiencia en gestión administrativa y sistematización de información
  • Conocimiento en procedimientos contables.Administración y mantenimiento de bases de datos
  • Manejo de herramientas de comunicación virtual (zoom, meet, teams)
  • Buen manejo de Office y Compaq
  • Inglés avanzado
  • Excelente presentación
Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Actividades:
  • Administrar la agenda del personal directivo, Programar citas y reuniones
  • Capturar datos, llevar contabilidad y generar facturas
  • Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
  • Organizar eventos, reuniones ytomar notas detalladas de las reuniones
  • Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
  • Manejo de portales bancarios
  • Cotizacionesy Seguimiento a cotizaciones deproveedoresvarios.
  • Compras Varias
Sueldo: $14,000 a $15,000 mensuales, prestaciones de ley
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm

Lugar de trabajo: Torre Helix, Av. de las Americas 1421, Piso 11 y 12,

placeGuadalajara, 6 km de Zapopan
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