Administrative Assistant - Office Manager - Ciudad de México

apartmentPage Personnel placeCiudad de México calendar_month30/07/25

Sobre nuestro cliente

Empresa transnacional del sector financiero

Descripción

Principales responsabilidades

Gestión y agenda a nivel dirección
Coordinación de citas y reuniones
Dar seguimiento a llamadas y correos
Recepción de clientes
Coordinación de viajes y transporte
Elaboración de Minutas
Coordinación de coffebreaks
Seguimiento a clientes internos y externos
Reportes de gastos con CONCUR
Administración de la oficina (En caso de requerir apoyo)
Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina
Coordinación de archivos
Gestionar el pago de facturas
Seguimiento de órdenes de compra
Mantener el inventario de material de oficina (Suministros y papelería)
Coordinación de coffebreaks

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

Licenciatura finalizada
Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
Excelente dominio de paquetería Office
Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
Se valorarán los conocimientos de francés.
Habilidad para trabajar con AICompetencias:
Colaborador, trabajo en equipo
Servicio al cliente
Meticuloso
Riguroso
Enérgico
Organizado
Autónomo
Analítico
Discreto
Adaptable
Proactivo

Qué Ofrecemos

Sueldo: $40,000 - 43,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley

Esquema híbrido 4x1

Ubicación: Miguel Hidalgo

starOferta destacada

Administrative Assistant - Office Manager - San Miguel Topilejo

apartmentPage PersonnelplaceSan Miguel Topilejo, 25 km de Ciudad de México - CDMX

Licenciatura finalizada • Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares • Excelente dominio de paquetería Office • Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable • Se valorarán los conocimientos de francés. • Habilidad para trabajar con AICompetencias...

business_centerBuen sueldo

Office Assistant

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Your team’s dynamic: We’re looking for a proactive and highly organized Office & Administrative Coordinator to support our growing team in Mexico. In this dynamic role, you’ll ensure the smooth operation of our office, deliver a welcoming...

electric_boltInicio inmediato

M25233 Legal Assistant

apartmentCIMMYTplaceTexcoco de Mora, 27 km de Ciudad de México - CDMX

minutes; capture action items and ensure follow-up and prep time for participants; ensure Department tasks are met, among other administrative tasks. • Assisting with the preparation of lists, status charts, and data management integral to the Department...