Auxiliar administrativo/a
VIOLETTE JS SOLUCION Jalisco
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Administrativo de Control Documental
Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
Formación requerida
Administración y control documental.
Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
Manejo de bases de datos y reportes.
Procesos administrativos de control de expedientes.
Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
Organización y resguardo documental físico y digital.
Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).
Registro y control de altas y bajas de personal.
Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
Recuperación activa de documentación pendiente.
Elaboración de reportes individuales y generales.
Resguardo de expedientes en físico y digital.
Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
Organización y alto seguimiento.
Orientación al servicio.
Comunicación clara y asertiva.
Persistencia para recuperación de documentación.
Atención al detalle.
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal
años de experiencia
Administrativo de Control Documental
Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.
Objetivo del puesto
Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento.
Formación requerida
Experiencia en temas administrativos.
Experiencia laboralAdministración y control documental.
Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
Manejo de bases de datos y reportes.
Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.
Conocimientos técnicosProcesos administrativos de control de expedientes.
Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
Organización y resguardo documental físico y digital.
Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).
Elaboración de reportes por cliente.
Funciones principalesRegistro y control de altas y bajas de personal.
Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
Recuperación activa de documentación pendiente.
Elaboración de reportes individuales y generales.
Resguardo de expedientes en físico y digital.
Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.
Habilidades claveOrganización y alto seguimiento.
Orientación al servicio.
Comunicación clara y asertiva.
Persistencia para recuperación de documentación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.
Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRockHorario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal
Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley
¿Te interesa?Envíanos tu CV adjunto.
Requerimientos- Educación mínima: Educación superior
Licenciaturaaños de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
EscarhJalisco (CHS)
Auxiliar Administrativo INPLANT Multiplantas
Empresa de transporte de personal
Ubicación: Zonas de plantas Centro Sur, Periférico Sur, Carretera a Chapala (Zapote del Valle) y San Miguel el Alto (foránea)
Horario: Lunes a sábado de 8:00 a.m. a 6:00...
Medica Santa CarmenJalisco (CHS)
Médica Santa Carmen, red de salud renal de mayor impacto en México con once clínicas en el país, busca a las mejores personas para sumarse al equipo en nuestra sucursal de Guadalajara, Jal.
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TRULIAJalisco (CHS)
En Trulia buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de crecer profesionalmente para integrarse como Auxiliar Administrativo Jr. Este puesto es clave para dar soporte interno al equipo operativo y asegurar que los procesos administrativos...