Becario administrativo
PUESTO: BECARIO administrativo
Requisitos:
Sexo: indistintoNivel de estudios: Estudiante Licenciatura en Mercadotecnia,administración,a fin a partir del quinto semestre
Experiencia: No necesaria
Tipo de puesto: Medio tiempo
Rango de edad: 20- 25
Modalidad: Híbrido
Horario de trabajo: Lunes a viernes 9am a 5pm
Lugar para laborar: Metro Indios Verdes / Visitar Sucursales
Sueldo : $ salario 4000 mensual
Competencias:
Conocimientos en administracion
Pensamiento autocritico.
Manejo de paquetería Office.
Habilidades:
Creatividad
Organización
Trabajo en equipo
Comunicación
Actitudes:
Trato con la gente
Responsabilidad
Confidencialidad
Proactividad
Actividades:
- Apoyo Administrativo General
Digitalización y archivo de documentos (facturas, contratos, reportes de ventas).
Actualización de bases de datos (proveedores, clientes corporativos, personal).
Preparación y envío de correspondencia interna y externa.
Control de materiales y papelería administrativa.- Apoyo en Control de Gastos y Finanzas
Captura de facturas y comprobantes en el sistema.
Registro de gastos menores y conciliación con fondo fijo.
Revisión de arqueos de caja y cotejo con reportes diarios.
Preparación de formatos simples de reportes financieros para revisión del contador o gerente.- Soporte en Recursos Humanos
Apoyo en reclutamiento: publicación de vacantes, preselección de CVs.
Coordinación de entrevistas (agenda y confirmación de candidatos).
Actualización de expedientes de personal.
Apoyo en registro de asistencia y control de vacaciones.- Control de Inventarios y Compras
Revisión y registro de entradas y salidas de almacén administrativo.
Apoyo en verificación de inventarios (cotejar conteos físicos con sistema).
Seguimiento a pedidos de insumos y materiales de oficina o de operación.- Apoyo en Procesos y Documentación
Estandarizar formatos en Word/Excel para uso de gerentes y supervisores.
Elaboración de minutas en juntas y reuniones operativas.
Actualización de manuales administrativos con cambios recientes.- Comunicación Interna
Redactar avisos y comunicados internos para el personal.
Mantener actualizados tableros informativos y carpetas compartidas.
Apoyo en coordinación de actividades corporativas (capacitaciones, eventos internos).- Proyectos Especiales
Investigación de proveedores para compras estratégicas.
Levantamiento de datos para estudios de costos o optimización de procesos.
Apoyo en auditorías internas como observador o registrador de datos.- Aprendizaje y Capacitación
Rotación breve por áreas operativas para conocer el negocio (caja, cocina, piso).
Participación en capacitaciones internas de administración, finanzas y operación.
Elaboración de un informe mensual de aprendizaje con propuestas de mejora.