Asistente de Dirección

Somos un Grupo sólido de empresas de INVERSIÓN en BIENES RAICES, CONSTRUCCIÓN e INMOBILIARIO. Estamos en busca de tu talento como:

ASISTENTE DE DIRECCION

Brindar soporte operativo y organizacional a la dirección mediante la gestión de agendas, coordinación de comunicaciones, seguimiento de proyectos y administración de información clave, asegurando una operación eficiente y el cumplimiento oportuno de compromisos y prioridades.

• Administrar agendas, reuniones, viajes y logística de los directivos.
• Gestionar correos, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentación ejecutiva.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y proyectos estratégicos.
• Coordinar la comunicación entre áreas y apoyar en la gestión de pendientes.
• Controlar documentos, expedientes y archivos físicos y digitales.
• Gestionar compras, pagos menores y gastos de representación.
• Servir como enlace con proveedores, clientes y socios estratégicos.

• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Coordinadora de Proyectos.
• Experiencia manejando agendas complejas y múltiples prioridades.
• Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.
• Deseable experiencia en sectores inmobiliario, construcción o legal.

• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Elaboración de presentaciones y gestión de calendarios.
• Excelente redacción y organización administrativa.
• Proactividad, atención al detalle y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Comunicación efectiva, adaptabilidad y alto sentido de confidencialidad.

Prestaciones de Ley

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide