[ref. c29780517] Asistente Administrativo - Ciudad de México

Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias.

• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
• Organizar y mantener archivos y registros, tanto físicos como digitales.
• Coordinar reuniones, eventos y viajes.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como el procesamiento de facturas y el seguimiento de gastos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

• Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere un título universitario.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
• Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.