Asistente de Direccion Bilingue/4964/San Pedro Tlaquepaque
Importante empresa de Manufactura
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Asistente de Dirección/4964
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable).
Experiencia: 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, administrativa o coordinación.
Deseable experiencia previa apoyando a Dirección General o Alta Gerencia.
Conocimientos y habilidades técnicas:
Inglés-avanzado (capacidad de conversación y redacción ejecutiva).Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conocimientos de gestión de agendas, logística de viajes y coordinación de reuniones.Redacción ejecutiva y ortografía impecable.
Competencias y habilidades blandas:
Organización y planeación.Capacidad de priorización y manejo del tiempo.Atención al detalle.Proactividad y anticipación de necesidades.Confidencialidad y ética profesional.Habilidad de comunicación clara y efectiva.Orientación a resultados
Responsabilidades del puesto:
Administrar y coordinar la agenda del Director General, programando reuniones, citas y viajes.Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes, presentaciones e información clave para la Dirección.Coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas de clientes/proveedores estratégicos.Realizar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en reuniones.Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, filtrando información según la prioridad.Coordinar la relación con áreas internas y externas, garantizando flujos de comunicación claros y oportunos.Manejar información confidencial con profesionalismo y absoluta discreción.Preparar documentación en español e inglés, así como traducciones ejecutivas cuando se requiera.Apoyar en tareas administrativas diversas: control de gastos, requisiciones, reportes de viáticos, etc.Anticiparse a las necesidades del Director General para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.Disponibilidad de horario: Lunes a Viernes de 8:30ama 5:30pm
Ofrecemos Sueldo $25,000 a $30,000 brutos + Prestaciones de ley + vales de despensa + premio de puntualidad contrato directo + oportunidad de desarrollo
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida/ Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm
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