Administrative Assistant - Office Manager - San Antonio Tecómitl

apartmentPage Personnel placeSan Antonio Tecómitl calendar_month 

Sobre nuestro cliente

Empresa transnacional del sector financiero

Descripción

Principales responsabilidades
  • Gestión y agenda a nivel dirección
  • Coordinación de citas y reuniones
  • Dar seguimiento a llamadas y correos
  • Recepción de clientes
  • Coordinación de viajes y transporte
  • Elaboración de Minutas
  • Coordinación de coffebreaks
  • Seguimiento a clientes internos y externos
  • Reportes de gastos con CONCUR
  • Administración de la oficina (En caso de requerir apoyo)
  • Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina
  • Coordinación de archivos
  • Gestionar el pago de facturas
  • Seguimiento de órdenes de compra
  • Mantener el inventario de material de oficina (Suministros y papelería)
  • Coordinación de coffebreaks
Perfil buscado (Hombre / Mujer)
  • Licenciatura finalizada
  • Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
  • Excelente dominio de paquetería Office
  • Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
  • Se valorarán los conocimientos de francés.
  • Habilidad para trabajar con AICompetencias:
  • Colaborador, trabajo en equipo
  • Servicio al cliente
  • Meticuloso
  • Riguroso
  • Enérgico
  • Organizado
  • Autónomo
  • Analítico
  • Discreto
  • Adaptable
  • Proactivo

Qué Ofrecemos

Sueldo: $40,000 - 43,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley
  • Esquema híbrido 4x1

Ubicación: Miguel Hidalgo

apartmentPage PersonnelplaceSan Miguel Topilejo, 16 km de San Antonio Tecómitl
Licenciatura finalizada  •  Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares  •  Excelente dominio de paquetería Office  •  Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable  •  Se valorarán los conocimientos de francés.  •  Habilidad para trabajar con AICompetencias...
starOferta destacada

Office Assistant

apartmentGenetecplaceCiudad de México - CDMX, 28 km de San Antonio Tecómitl
Your team’s dynamic: We’re looking for a proactive and highly organized Office & Administrative Coordinator to support our growing team in Mexico. In this dynamic role, you’ll ensure the smooth operation of our office, deliver a welcoming...
thumb_up_altOferta recomendada

HR Operations Assistant

placeMiguel Hidalgo, 33 km de San Antonio Tecómitl
us. HR Operations Assistant Position Summary: Provide administrative support to the Human Resources team across a wide range of HR functions in the U.S. and Canada. This role supports the day-to-day operations of the department through...