Auxiliar de Administración Centro Comercial

Estamos Contratando! Auxiliar de Administración - Centro Comercial

Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto

Serás el motor administrativo de nuestros centros comerciales. Darás soporte clave a las coordinaciones de Administración y Mantenimiento, Gerencia de Proyectos y Dirección General. Tu misión es asegurar un servicio interno de excelencia y mantener una relación fluida y de alta satisfacción con nuestros arrendatarios.

Tus principales retos y funciones

• Control de facturas: Recibir, revisar y elaborar solicitudes de pago semanales.
• Servicios y prorrateo: Descargar recibos de servicios y calcular el prorrateo de agua para naves industriales y centros comerciales.
• Portal de proveedores: Subir facturas y complementos de pago de todas las áreas al sistema.
• Contratos y legal: Elaborar formatos de autorización legal y gestionar la firma de contratos.
• Insumos: Comprar productos de limpieza, agua para casetas y administrar la papelería mensual.
• Supervisión física: Coordinar la limpieza, mantenimiento, reparaciones y vigilar el estado óptimo de las instalaciones.
• Atención al cliente: Resolver consultas y atender las necesidades directas de los arrendatarios.

• Caja chica: Administración, control y arqueo del fondo.
• Facturación: Emisión de facturas para personas físicas y apoyo en cancelaciones semanales.
• Indicadores: Actualizar mensualmente el Reporte General de Proveedores y archivar encuestas de mantenimiento.
• Anual de prediales: Descargar estados de cuenta, realizar el pago físico en dependencias, facturar por propiedad en el portal municipal y mantener el archivo digital al día.

• Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Carrera Técnica Administrativa.
• Conocimientos técnicos: Gestión de presupuestos, centros de costos, logística, regulaciones de compras y habilidades computacionales avanzadas (Office / Sistemas de facturación).
• Habilidades blandas: Enfoque a resultados, razonamiento lógico, excelente comunicación efectiva y actitud de servicio.
• Competencias clave: Capacidad para trabajar bajo presión y alto nivel de compromiso.

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley
• Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.

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Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson