Asistente de Administración Escolar, Lindavista, Gustavo A. Madero

Forma parte de CEDEHC, una institución con más de 22 años de experiencia impartiendo diplomados, cursos, conferencias y seminarios en tanatología, cuyo compromiso está en formar profesionales capaces de acompañar a personas en procesos delicados y significativos de la vida.

Requisitos del Programa

Licenciatura concluida en Pedagogía, Administración Educativa, Administración, o afines.

Objetivo del puesto:

Asegurar el orden, seguimiento y correcta ejecución de los procesos de administración escolar, atención a alumnos, vinculación institucional y coordinación operativa, garantizando claridad, control y continuidad en la operación académica y administrativa.

Experiencia requerida:

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en administración escolar.
• Experiencia en atención a alumnos.
• Experiencia en manejo de bases de datos, reportes y control administrativo.
• Experiencia en vinculación académica y seguimiento de convenios institucionales.

(Periodo prueba 3 meses)

Conocimientos y herramientas requeridas:

• Manejo de Zoom.
• Manejo de WhatsApp como herramienta de seguimiento y atención.
• Manejo de agenda y calendarios institucionales.
• Gestión de correo electrónico profesional.
• Organización y control de información detallada.

Competencias personales: Excelente ortografía y redacción, organización, seguimiento, atención al detalle, empatía, flexibilidad, proactividad, personalidad extrovertida, paciencia, manejo de contingencias, comunicación profesional, respeto.

Actividades:

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos de administración escolar y atención al alumno.
• Dar seguimiento al control académico en lo relacionado con grupos, horarios, clases, ponentes y coordinadores
• Elaborar, concentrar y dar seguimiento a documentación académica, reportes e indicadores del área.
• Organizar y canalizar oportunamente la información académica y administrativa a las áreas correspondientes.
• Capacitar a coordinadores, supervisar el cumplimiento de lineamientos y dar seguimiento correctivo a incidencias.
• Atender situaciones sensibles, quejas, contingencias y necesidades de seguimiento relacionadas con los alumnos.
• Participar activamente en los procesos de vinculación académica e institucional.

• Disponibilidad para viajar fuera de CDMX hasta 2 veces al mes, de requerirse.
• Disponibilidad para cursar de manera obligatoria el Diplomado en Tanatología como parte de su proceso de capacitación institucional, cubierto por CEDEHC.
• En caso de viaje, la institución cubrirá los viáticos correspondientes y brindará un apoyo económico adicional.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la institución, de acuerdo con resultados.
• Se brindan herramientas de trabajo.

Salario: $11,000 netos mensuales+ Prestaciones de ley

Horario: Lun-Jue 9:00 a 18:00 | Vie 9:00 a 15:00 (Presencial)

Zona: Zona: Cienfuegos 678, Despacho 3, Col. Lindavista, Gustavo A. Madero, 07300 Ciudad de México, CDMX.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

5 años de experiencia

Conocimientos: Capacidad de asesorar, Compromiso, Empatía, Atención al detalle, Base de datos, Google workspace, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización, Ortografía, Seguimiento, Zoom, Atención a emergencias

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, school, colegio, escuela