Auxiliar administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al taller mecánico, asegurando el correcto control de información, recepción de unidades y gestión de materiales, contribuyendo a la eficiencia y organización del área.

Principales funciones

Recibir y registrar las unidades que ingresan al taller.

Tomar fotografías de kilometraje y condiciones generales de las unidades al ingreso.

Realizar reservas y control de materiales solicitados para mantenimiento.

Entregar material del almacén al personal técnico conforme a requisiciones autorizadas.

Llevar control y registro de entradas y salidas de refacciones.

Alimentar y actualizar bases de datos en Excel.

Capturar información de servicios realizados y estatus de unidades.

Apoyar en la elaboración de reportes administrativos del área.

Mantener orden y control documental del taller.

Requisitos

Escolaridad:

Bachillerato concluido (mínimo).

Deseable carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Logística o afín.

Experiencia:

Experiencia en actividades administrativas (preferente en taller o área operativa).

Manejo de Excel (nivel básico – intermedio).

Control de inventarios (deseable).

Conocimientos y habilidades

Manejo de bases de datos en Excel.

Control y registro de información.

Organización y atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Responsabilidad y seguimiento a procesos.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, mechanic, mecanico