Cordinador Administrativo
Grupo DDM es una empresa que se especializa en dispositivos y equipo médico de alta especialidad y servicio de tecnologías biomédicas. Nuestro compromiso es con la calidad y la excelencia en el sector salud. Buscamos talento con visión y pasión por la excelencia administrativa para garantizar la eficiencia operativa de nuestra división de servicios.
Coordinador Administrativo
El Coordinador Administrativo será la figura clave para supervisar y coordinar el proceso integral de facturación de los servicios, garantizando su exactitud, oportunidad y apego a la normativa fiscal. Será responsable de asegurar la comunicación efectiva con clientes internos y externos, y de proponer mejoras continuas para optimizar la eficiencia de los procesos administrativos y la rentabilidad de los servicios.
Funciones y Responsabilidades Clave:
Gestión y Supervisión:
Gestionar y alinear estratégicamente a los técnicos y coordinadores de los Servicios
Supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con el ciclo completo de facturación.
Garantizar el cumplimiento de políticas y Key Performance Indicators (KPIs) de los Servicios.
Auditar la correcta gestión de los servicios y garantizar la estandarización de los procesos administrativos.
Aseguramiento y Mejora de Procesos:
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de la división e impulsar su implementación.
Resolver incidencias correspondientes a la administración de los servicios.
Comunicación y Soporte:
Ser el canal de comunicación central con clientes internos y externos respecto a la administración de los servicios.
Retroalimentar al área de diseño respecto a la solución y a los recursos materiales necesarios.
Reporte y Control Financiero:
Garantizar que el proceso de facturación se realice de manera puntual y precisa.
Reportar semanalmente el devengo de los servicios.
Reportar la efectividad por Servicio en folio y facturación.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o afín.
- Experiencia en el Sector Salud PREFERENTE
- Experiencia en puestos de administración, facturación o coordinación de servicios, con personal a cargo. Min. 4 años.
- Dominio de Facturación Electrónica y Normatividad Fiscal Vigente.
- Software ERP/CRM: Manejo de SAP o cualquier otro ERP/CRM robusto (Indispensable).
- Manejo de Datos: Excel Avanzado (Capacidad para trabajar con tablas dinámicas, macros y reportes complejos).
- Control Administrativo: Experiencia en la gestión y control de procesos administrativos.
Habilidades:
- Liderazgo, pensamiento analítico, orientación a resultados y excelente comunicación interpersonal.
Beneficios:
Sueldo competitivo
Cotización 100% ante el IMSS
Prestaciones de Ley y superiores (Vales de Despensa)
Oportunidades de desarrollo profesional en el sector de alta especialidad médica.
Si cumples con los requisitos y estás listo para liderar la administración de nuestros servicios, envía tu CV actualizado con número telefónico Vigente y nosotros nos contactaremos a la brevedad contigo.