Secretaria Ejecutiva

Buscamos una Secretaria Ejecutiva proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y el apoyo a las operaciones del departamento, contribuyendo a mantener un ambiente laboral eficiente y positivo.

Principales responsabilidades:

• Coordinación y agenda: Gestionar la agenda de la gerencia de RR.HH., coordinar reuniones internas y externas, y organizar viajes de negocios.
• Gestión de documentación: Mantener y archivar expedientes de personal de forma confidencial.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto principal, atendiendo llamadas, correos electrónicos y consultas internas y externas con profesionalismo.
• Apoyo administrativo: Preparar reportes, presentaciones y otros documentos. Colaborar en la logística de eventos y capacitaciones internas.
• Control de procesos: Dar seguimiento a los procesos de incorporación de personal y egreso, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos del perfil:

• Formación: Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Recursos Humanos o afines.
• Enviatu cv actualizado a W: +52 553 893 7670
• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en puestos similares, preferentemente en el área de Recursos Humanos.

Habilidades técnicas:

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento de sistemas de gestión de personal (ERP).

Competencias clave:

• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y redacción impecables.
• Discreción y alta confidencialidad.
• Capacidad de resolución de problemas y de trabajo bajo presión.

Ofrecemos:

• El ingreso que se ofrece es de $12,000 mensuales, $10,000 base más $2,000 en bonos (via nómina).
• Prestaciones de ley.
• Pagos Puntuales.
• Excelente Ambiente Laboral.
• Crecimiento laboral a corto plazo.
• Respuesta y contratacion inmediata.
• Se labora un turno de 5 horas de lunes a viernes.

Horarios disponibles a elegir:

• Matutino: 9:00-14:00 hrs
• Mixto: 12:00-17:00 hrs
• Vespertino: 15:00-20:00 hrs