Executive Assistant / Office Manager

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Sobre nuestro cliente

Empresa líder a nivel mundial del sector de industria gráfica

Descripción

Responsabilidades:

Gestión integral de la oficina (operación diaria y funcionamiento general).
Pagos de servicios, seguimiento a contratos y carga de facturas en sistema.
Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos.
Generación de órdenes de compra y control administrativo en ERP.
Soporte operativo al equipo LATAM y a reuniones internas.
Apoyo puntual en logística de viajes.
Supervisión de personal de limpieza y abastecimiento de insumos (agua, snacks, suministros).
Organización de eventos internos y coordinación de visitas globales de niveles senior.
Administración de documentación y expedientes.
Administración de flotilla de vehículos.

Apoyo a iniciativas de clima laboral y bienestar (servicios como nutriólogo, actividades internas).

#LI-EC1

Perfil buscado

Requisitos:

Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Inglés avanzado (principalmente para proveedores y pagos).
Manejo sólido de paquetería Office.
Conocimientos básicos de ERP.
Perfil confidencial, proactivo, resolutivo y con excelente comunicación.

Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con equipos multiculturales.

Qué Ofrecemos

Sueldo: 💰 $32,750 MXN brutos mensuales + PSL
Esquema: Hibrido 4x1

Ubicación: Providencia, GDL Jalisco

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