Asistente de dirección general

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Empresa Lider en el sector de Retail, esta en búsqueda de un Asistente de Dirección General.

Requisitos del puesto:

Educación: Titulado universitario en Administración o carrera afín.
Experiencia: Experiencia previa en posición similar al menos 3 años.

Habilidades: Excelente capacidad de organización, manejo de paquetería de Office, habilidades de comunicación efectiva, Velocidad de respuesta, proactiva.

Responsabilidades:

Gestión de agenda y coordinación de reuniones

Organizar citas, reuniones, juntas y eventos ejecutivos.
Coordinar videoconferencias y llamadas con personas de distintas zonas horarias.
Preparar itinerarios y recordatorios para el director general.

Comunicación bilingüe

Redactar, traducir y revisar correos, informes, presentaciones y otros documentos en ambos idiomas.

Atender llamadas, videollamadas y reuniones con interlocutores nacionales e internacionales.
Servir como enlace entre el director y contactos internos/externos que hablen otro idioma.

Manejo de información confidencial

Administrar documentación sensible o confidencial con absoluta discreción.
Archivar y organizar contratos, reportes financieros, correspondencia ejecutiva, etc.

Apoyo en la toma de decisiones

Preparar informes ejecutivos, minutas y resúmenes de información clave.
Realizar investigaciones o recopilación de datos relevantes para la dirección.

Coordinación de viajes

Reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre.

Preparar itinerarios y documentación de viaje (visas, seguros, etc.).
Gestionar reembolsos y reportes de gastos.

Supervisión de tareas administrativas

Coordinar con otras áreas o asistentes para asegurar el cumplimiento de tareas.

Apoyar en la planificación y logística de eventos corporativos.
Supervisar suministros de oficina o necesidades operativas del área ejecutiva.

Seguimiento de proyectos o compromisos del director

Dar seguimiento a acuerdos, pendientes o compromisos adquiridos por la Dirección General.
Asegurar que la información fluya correctamente entre áreas.

Representación ejecutiva

Representar al director general en ciertas reuniones o eventos cuando sea necesario.

Atender visitas de clientes o socios estratégicos.

Ofrecemos: Salario Bruto Mensual atractivo.

Prestaciones superiores a las de ley
Vales de despensa
Comedor subsidiado
Caja de ahorro
Seguro de vida.
Plan de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.

Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Licenciatura
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 28 y 40 años
Conocimientos: Microsoft outlook, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

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