Asistente de dirección

Este puesto combina responsabilidades tanto presenciales como remotas, adaptándose a las necesidades actuales de trabajo flexible.

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Relaciones Empresariales, Finanzas, Secretariado Ejecutivo o a fin.
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como Asistente de la Alta Dirección, Asistente Ejecutiva o a fin, comprobable.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook).
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Excelente redacción y ortografía.
• Orientada a resultados, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
• Capacidad para manejar información confidencial con total discreción.
• Persona madura, discreta, proactiva y con alta capacidad de organización
• Disponibilidad de horario.

• Gestión y control de agenda, citas, reuniones y compromisos del director.
• Coordinación de reuniones, juntas y eventos.
• Apoyo en la preparación de información para toma de decisiones.
• Gestión de trámites administrativos ante instituciones (SAT, IMSS, bancos, etc.).
• Elaborar minutas, presentaciones, reportes ejecutivos y documentación requerida para seguimiento de proyectos y compromisos asignados por la Dirección.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por el director.
• Actuar como enlace entre el director y las distintas áreas de la organización.
• Otras actividades afines al puesto de Asistente de Dirección.

• Administrar información sensible y documentación confidencial con absoluta discreción.
• Gestionar contratos, documentos legales y correspondencia estratégica cuando sea requerido.

• Manejo de resultados
• Seguimientos de manera oportuna
• Resolución de problemas
• Reportes ejecutivos
• Comunicación
• Proactiva
• Trabajo bajo presión
• Organizada

• Salario competitivo de acuerdo a experiencia
• Prestaciones Ley
• Esquema híbrido

Si crees que tienes el perfil adecuado, estamos ansiosos por conocerte y ver cómo puedes ser parte de nuestro equipo.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide