Recepcionista /auxiliar admnistrativo
Auxiliar Administrativo/recepcionista
Se encargará de prestar apoyo administrativo a diversos departamentos y contribuir al buen funcionamiento de organización. El candidato ideal será organizado, detallista y poseerá excelentes dotes de comunicación.
Funciones y responsabilidades
Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa.
Contestar y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar reuniones y citas
Proporcionar apoyo administrativo general a varios departamentos
Gestionar el material de oficina y el inventario
Preparar y distribuir correspondencia
Coordinación y comunicación con proveedores y contratistas externos
Asistir en la preparación de diversos reportes
Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
debe tener aptitudes técnicas y personales, como atención al cliente, introducción de datos, gestión de presupuestos, manejo de equipos de oficina, dominio de Microsoft Office, habilidades interpersonales, capacidad de organización, capacidad de comunicación, capacidad de resolución de problemas y dotes de liderazgo.También debe ser capaz de comunicarse y gestionar el equipo administrativo y otros departamentos, gestionar múltiples tareas y proyectos, priorizar tareas y cumplir plazos, y adaptarse a situaciones y necesidades cambiantes.
Zona Puerto Cancún
Horario Lunes a viernes de 9 am a 6 pm