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III.PERFIL DEL PUESTO Y COMPETENCIAS
1. EXPERIENCIA 2 años de experiencia en administración de proveeduría, sistemas de pago, gestión de contratistas, servicios, conocimientos en mantenimiento a instalaciones (deseable), conocimientos en mantenimiento a unidades vehiculares (deseable), etc.
2. ESCOLARIDAD Lic. En Administración y/o a fin.
3. IDIOMAS Inglés (deseable) – N/A
4. CONOCIMIENTOS y HABILIDADES Conocimiento y manejo de paquete office.
Habilidades de negociación.
Trabajo con alto nivel de organización.
Experiencia con procesos de generación de órdenes de compra.
Conocimientos básicos de SAP.
Análisis de gastos.
Contabilidad de activos.
5. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Comunicación, Integración, Compromiso, Alto sentido de responsabilidad, Integridad, Trabajo en Equipo, Resolución de problemas, etc.
IV.RESPONSABILIDADES
• Gestionar, administrar y mantener en tiempo y forma los calendarios de mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades asignadas a la flotilla vehicular de TBC de México (Propia y Arrendada).
• Administrar y asegurar el control de activos de flotilla vehicular de TBC de México.
• Mantener un control documental sobre el alta y/o baja de activos de flotilla vehicular.
• Mantener actualizados la documentación correspondiente y registros de flotilla vehicular por unidad en conjunto con responsable de activos fijos.
• Brindar soporte en caso de reclamos y siniestros para asignación de talleres de reparación / evaluación de daños.
• Mantener actualizada plataforma de control de mantenimiento a unidades, administrando la información requerida por unidad y/o servicio.
• Generar y mantener un listado histórico con las unidades que ya no integran de forma activa la flotilla vehicular de TBC de México.
• Generar requisiciones y órdenes de compra relacionados a gastos de mantenimiento preventivo y/o correctivo para flotilla vehicular.
• Gestionar, administrar y mantener en tiempo y forma los calendarios de mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades de negocio arrendadas por TBC de México (Sucursales, Centros de distribución, etc.).
• Generar requisiciones y órdenes de compra relacionados a gastos de mantenimiento preventivo y/o correctivo para unidades de negocio (Sucursales, centros de distribución, etc.).
• Mantener una matriz de información general de proveedores y/o contratistas utilizados para instalaciones, así como la documentación mínima requerida por TBC de México.
• Mantener y actualizar un histórico de actividades correctivas y preventivas en las instalaciones, por centro de negocios de TBC de México.
• Mantener un recurso compartido donde se resguarden los reportes de las actividades preventivas, correctivas, adaptaciones y/o mejoras realizadas por sucursal.
• Dar seguimiento en conjunto con ingeniero y gerente de mantenimiento instalaciones y flotilla vehicular aquellas actividades que queden como resultado de mantenimientos preventivos en instalaciones.
• Dar seguimiento al proceso de alta a proveedores para instalaciones, montacargas, flotilla vehicular o algún otro tipo de proveeduría especializada.
• Cumplir con los requerimientos legales aplicables para el departamento de mantenimiento en tema de cumplimiento normativo.
• Atender en conjunto con la gerencia de mantenimiento, aquellas auditorías internas o externas que puedan llegarse a efectuar en materia de flotilla vehicular e instalaciones.
• Dar soporte y seguimiento oportuno a los requerimientos de los responsables de las unidades de negocio sobre requerimientos de mantenimientos preventivos y/o correctivos, previamente aprobados por el Ing. de Mantenimiento y/o el Gerente de Mantenimiento a Instalaciones y Flotilla.
• Asegurar el cumplimiento del calendario establecido de los mantenimientos preventivos / correctivos relacionados con instalaciones y flotilla vehicular.
• Administrar y gestionar los pagos de los gastos generados para los mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades que integran la flotilla vehicular de TBC de México.
• Mantener los registros de gastos ejecutados por temas de mantenimientos de flotilla e instalaciones, de acuerdo con lo establecido en el presupuesto anual correspondiente, gestionando el buen uso de los recursos de TBC de México de acuerdo a las necesidades del negocio.
• Revisar y obtener previa aprobación a ejecución de trabajos de mantenimiento por parte del Ing. De Mantenimiento y/o Gerente de Mantenimiento de instalaciones y Flotilla vehicular.
Requerimientos- Educación mínima: Educación superior
Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 21 y 48 años
Palabras clave: administrator, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento
1. EXPERIENCIA 2 años de experiencia en administración de proveeduría, sistemas de pago, gestión de contratistas, servicios, conocimientos en mantenimiento a instalaciones (deseable), conocimientos en mantenimiento a unidades vehiculares (deseable), etc.
2. ESCOLARIDAD Lic. En Administración y/o a fin.
3. IDIOMAS Inglés (deseable) – N/A
4. CONOCIMIENTOS y HABILIDADES Conocimiento y manejo de paquete office.
Habilidades de negociación.
Trabajo con alto nivel de organización.
Experiencia con procesos de generación de órdenes de compra.
Conocimientos básicos de SAP.
Análisis de gastos.
Contabilidad de activos.
5. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Comunicación, Integración, Compromiso, Alto sentido de responsabilidad, Integridad, Trabajo en Equipo, Resolución de problemas, etc.
IV.RESPONSABILIDADES
• Gestionar, administrar y mantener en tiempo y forma los calendarios de mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades asignadas a la flotilla vehicular de TBC de México (Propia y Arrendada).
• Administrar y asegurar el control de activos de flotilla vehicular de TBC de México.
• Mantener un control documental sobre el alta y/o baja de activos de flotilla vehicular.
• Mantener actualizados la documentación correspondiente y registros de flotilla vehicular por unidad en conjunto con responsable de activos fijos.
• Brindar soporte en caso de reclamos y siniestros para asignación de talleres de reparación / evaluación de daños.
• Mantener actualizada plataforma de control de mantenimiento a unidades, administrando la información requerida por unidad y/o servicio.
• Generar y mantener un listado histórico con las unidades que ya no integran de forma activa la flotilla vehicular de TBC de México.
• Generar requisiciones y órdenes de compra relacionados a gastos de mantenimiento preventivo y/o correctivo para flotilla vehicular.
• Gestionar, administrar y mantener en tiempo y forma los calendarios de mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades de negocio arrendadas por TBC de México (Sucursales, Centros de distribución, etc.).
• Generar requisiciones y órdenes de compra relacionados a gastos de mantenimiento preventivo y/o correctivo para unidades de negocio (Sucursales, centros de distribución, etc.).
• Mantener una matriz de información general de proveedores y/o contratistas utilizados para instalaciones, así como la documentación mínima requerida por TBC de México.
• Mantener y actualizar un histórico de actividades correctivas y preventivas en las instalaciones, por centro de negocios de TBC de México.
• Mantener un recurso compartido donde se resguarden los reportes de las actividades preventivas, correctivas, adaptaciones y/o mejoras realizadas por sucursal.
• Dar seguimiento en conjunto con ingeniero y gerente de mantenimiento instalaciones y flotilla vehicular aquellas actividades que queden como resultado de mantenimientos preventivos en instalaciones.
• Dar seguimiento al proceso de alta a proveedores para instalaciones, montacargas, flotilla vehicular o algún otro tipo de proveeduría especializada.
• Cumplir con los requerimientos legales aplicables para el departamento de mantenimiento en tema de cumplimiento normativo.
• Atender en conjunto con la gerencia de mantenimiento, aquellas auditorías internas o externas que puedan llegarse a efectuar en materia de flotilla vehicular e instalaciones.
• Dar soporte y seguimiento oportuno a los requerimientos de los responsables de las unidades de negocio sobre requerimientos de mantenimientos preventivos y/o correctivos, previamente aprobados por el Ing. de Mantenimiento y/o el Gerente de Mantenimiento a Instalaciones y Flotilla.
• Asegurar el cumplimiento del calendario establecido de los mantenimientos preventivos / correctivos relacionados con instalaciones y flotilla vehicular.
• Administrar y gestionar los pagos de los gastos generados para los mantenimientos preventivos y/o correctivos de las unidades que integran la flotilla vehicular de TBC de México.
• Mantener los registros de gastos ejecutados por temas de mantenimientos de flotilla e instalaciones, de acuerdo con lo establecido en el presupuesto anual correspondiente, gestionando el buen uso de los recursos de TBC de México de acuerdo a las necesidades del negocio.
• Revisar y obtener previa aprobación a ejecución de trabajos de mantenimiento por parte del Ing. De Mantenimiento y/o Gerente de Mantenimiento de instalaciones y Flotilla vehicular.
Requerimientos- Educación mínima: Educación superior
Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 21 y 48 años
Palabras clave: administrator, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento