Asistente Ejecutivo

Buscamos formar un equipo solido basado en el trabajo en equipo y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores

Esperamos que formes parte de nuestro equipo.

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Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la dirección ejecutiva, gestionando agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades, con el fin de optimizar el tiempo y garantizar que las tareas se desarrollen con eficiencia, discreción y calidad.

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos, asegurando que no haya conflictos de horario y que toda la información necesaria esté disponible.
• Recibir, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, respondiendo o derivando según corresponda con claridad y profesionalismo.
• Preparar, revisar y organizar documentos, informes, presentaciones y materiales de trabajo, asegurando su exactitud y orden.
• Coordinar la logística de reuniones internas y externas, así como viajes de trabajo: reservación de transporte, hospedaje y elaboración de itinerarios.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y proyectos asignados por la dirección, manteniendo informado al equipo sobre avances y pendientes.
• Mantener el archivo físico y digital organizado, garantizando la confidencialidad y fácil acceso a la información.
• Atender visitas y brindar apoyo administrativo general cuando sea requerido.

• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como asistente ejecutivo, asistente de dirección o roles administrativos de apoyo gerencial.
• Habilidades técnicas: Dominio avanzado de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint), manejo de correo electrónico y herramientas de gestión de agendas. Se valora manejo de plataformas de colaboración como Google Workspace o Zoom.
• Habilidades personales:Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Discreción absoluta y manejo responsable de información confidencial. Excelente comunicación oral y escrita. Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas. Buena actitud, puntualidad y trabajo en equipo.
• Idiomas: Español nativo. Inglés básico-intermedio es un plus.

• Sueldo competitivo, definido según experiencia y habilidades.
• Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
• Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Horario de trabajo de lunes a viernes.