Asistente Ejecutiva

Buscamos formar un equipo solido basado en el trabajo en equipo y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores

Esperamos que formes parte de nuestro equipo.

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Ser el soporte estratégico y operativo de la Dirección General, asegurando que la agenda, comunicaciones y procesos administrativos fluyan con máxima eficiencia, orden y discreción. Buscamos a alguien que actúe como un aliado clave para optimizar el tiempo y la productividad de la dirección.

• Gestión de Agenda: Organizar, coordinar y priorizar citas, reuniones y eventos importantes, evitando conflictos de horarios.
• Comunicación: Filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, redactando respuestas cuando sea necesario y asegurando la atención inmediata a asuntos prioritarios.
• Viajes y Logística: Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservando vuelos, hoteles, transporte y preparando toda la documentación requerida.
• Administración: Manejo de gastos, elaboración de reportes, control de documentos confidenciales y archivo organizado.
• Soporte: Preparar presentaciones, material para juntas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos.