Asistente Bilingüe Propiedad Intelectual /5467
SOLICITA
ASISTENTE BILINGÜE PROPIEDAD INTELECTUAL/5467
ZONA LABORAL: SAN PEDRO GARZA GARCIA/MONTERREY
ESCOLARIDAD MÍNIMA: PREPARATORIA / LICENCIATURA TRUNCA O TERMINADA
DOMINIO DE PAQUETERÍA OFFICE.
INDISPENSABLE: INGLÉS AVANZADO, FLUIDO Y CONVERSACIONAL.
EXPERIENCIA: 3 A 5 AÑOS RECIENTE Y ESTABLE EN DESPACHO DE ABOGADOS EN PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO DIARIO, INCLUYENDO LA GESTIÓN DE AGENDAS, LA CORRESPONDENCIA, EL SEGUIMIENTO Y LA COORDINACIÓN DE LLAMADAS Y REUNIONES.FUNCIONES PRINCIPALES:
COLABORAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS ASUNTOS, EL SEGUIMIENTO INTERNO Y LA PREPARACIÓN DE ACTUALIZACIONES O RESÚMENES RUTINARIOS.
GESTIONAR ARCHIVOS Y REGISTROS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS DOCUMENTOS ESTÉN DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y SEAN ACCESIBLES.
DAR APOYO A LAS NECESIDADES GENERALES DEL DESPACHO, INCLUYENDO LA COORDINACIÓN INTERNA Y EL SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE PROPIEDAD INTELECTUAL MANTENER Y ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LAS CARTERAS MEXICANAS Y GLOBALES.
REALIZAR UN SEGUIMIENTO Y ANOTAR EN EL CALENDARIO LOS PLAZOS LEGALES Y PROCEDIMENTALES, ENVIANDO RECORDATORIOS Y SUPERVISANDO LOS SEGUIMIENTOS.
COLABORAR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE ESTADO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL Y RESÚMENES DE CARTERAS PARA LOS CLIENTES Y PARA USO INTERNO.
COORDINARSE CON LOS ASOCIADOS EXTRANJEROS PARA OBTENER ACTUALIZACIONES DE ESTADO Y CONFIRMAR LOS SIGUIENTES PASOS.
SUPERVISAR LOS ASUNTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL PENDIENTES PARA GARANTIZAR EL AVANCE OPORTUNO Y LA VISIBILIDAD DE LAS ACCIONES PENDIENTES.
COORDINACIÓN DE EVENTOS Y REUNIONES INTERNACIONALES
COORDINAR REUNIONES Y LA LOGÍSTICA DE EVENTOS INTERNACIONALES DE PROPIEDAD INTELECTUAL (POR EJEMPLO, LA REUNIÓN ANUAL DE LA INTA), INCLUYENDO LA PROGRAMACIÓN, LAS CONFIRMACIONES Y LOS SEGUIMIENTOS.'
HABILIDADES(COMPETENCIAS)
SÓLIDAS HABILIDADES DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO
ATENCIÓN AL DETALLE, SÓLIDA ÉTICA DE TRABAJO Y FIABILIDAD EN TAREAS CON PLAZOS ESTRICTOS
CAPACIDAD PARA GESTIONAR MÚLTIPLES ASUNTOS Y PRIORIDADES
CONOCIMIENTOS:USO DE LOS PROGRAMAS DE LA SUITE MICROSOFT (WORD, EXCEL, POWERPOINT, TEAMS), ADEMÁS DE MARCANET.
DISPONIBILIDAD DE HORARIO DE TRABAJO: 9:00 A.M. A 18:00 P.M. DE LUNES A VIERNES
OFRECEMOS SUELDO DE $35,000 NEGOCIABLE DE ACUERDO CON EXPERIENCIA + PRESTACIONES:AGUINALDO 30 DIAS, 25% PRIMA VACACIONAL, 30 DÍAS PTU, SEGURO DE VIDA, SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES, VACACIONES DE LEY, 10% VALES DE DESPENSA AL TOPE DE LEY.
IMPORTANTE: COMUNICARSE PARA SOLICITAR ENTREVISTA CON LIC. ROCÍO BASTIDA HORARIO DE ATENCIÓN DE 9:00AM A 17:30PM.
RequerimientosEducación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 35 y 55 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide